Gezocht: oplossingen die kleine mkb'ers activeren en stimuleren om te digitaliseren

Challenge info

000000
Dagen Uur Minuten

Deadline: 18 november 2021
Status: Deadline verlopen
Prijzen(geld): max €25.000 | Programma | Kans op vervolgopdracht

Share challenge

max €25.000 | Programma | Kans op vervolgopdracht

deadline verlopen

Het midden- en kleinbedrijf (mkb) vormen het fundament van de economie in de provincie Zuid-Holland. Mkb-bedrijven zijn de meerderheid van ondernemingen met personeel. Ze zijn niet alleen belangrijk voor de werkgelegenheid, maar hebben ook een belangrijke maatschappelijke functie doordat zij bijvoorbeeld de lokale voetbalclub sponsoren. Dit zorgt er mede voor dat  dorpen en steden leefbaar blijven.  

De laatste jaren zijn AI, data en cybersecurity steeds meer in de belangstelling. Europa zet hier vol op in via het Digital Europe Program, waarmee vele miljarden in de digitalisering worden gestoken. Dat is niet voor niets: om onze concurrentiepositie als Europa, Nederland en dus ook de provincie Zuid-Holland te behouden, moeten we aan de slag met deze onderwerpen. 

De uitdaging
Als overheid ondersteunen we nu vooral een kleine groep ‘koplopers’ van het mkb met hun digitale innovaties. Bijvoorbeeld in online verkoop en het gebruik van data voor analyse en optimalisatie. Zij weten wat er te halen is aan subsidie en zij zijn druk aan de slag met nieuwe technologie. 

Alleen zien we dat veel kleine mkb’ers het lastig vinden om mee te komen in de transitie naar de digitale wereld. Voor deze challenge zijn we op zoek naar een manier om kleine bedrijven (max. 25 medewerkers) beter te bereiken, zodat ze aan de slag gaan met digitalisering. 

Aanbod aan regelingen is er genoeg, maar de vraag vanuit de ondernemer is nog beperkt. De huidige campagnes lijken deze mkb’ers niet te bereiken. Zo blijkt o.a. dat ondernemers de mails met aanbod voor digitalisering niet lezen. Uit onderzoek en gesprekken met brancheorganisaties, blijkt dat mkb’ers vaak niet weten wat digitalisering ze kan opleveren en zijn ze dus niet op zoek naar hulp. 

Onze ervaring is dat deze kleine mkb’ers vooral tegen de volgende punten aanlopen m.b.t. toepassen van digitale innovatie: 

  • Prioriteit ligt vooral op dagelijkse bedrijfsvoering om hun hoofd boven water te houden
  • Onbekendheid over het onderwerp digitalisering, nieuwe technologie en alle mogelijkheden daarvan
  • Gebrek aan tijd, capaciteit en financiële middelen om dit toe te passen
  • Onbewust over wat nieuwe technologie kan betekenen voor hun bedrijf


Waar zijn we naar op zoek?
We zijn op zoek naar een manier om het voor mkb’ers met minder dan 25 medewerkers makkelijker te maken om aan de slag te gaan met digitalisering. Middelen (zoals een nieuwsbrief) zijn er wel, maar deze slaan niet aan. Het gaat dus om het creëren van de noodzaak en prioriteit van digitalisering binnen het mkb. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verbeteren van online zichtbaarheid, actie ondernemen om cyberveiligheid te bevorderen of aan de slag te gaan met e-commerce of online marketing.

  • Hoe activeer je een mkb’er op een laagdrempelige manier op het gebied van digitalisering? 
  • Hoe kunnen we mkb'ers op een makkelijke en toegankelijke manier helpen met digitalisering vraagstukken? Over het algemeen zijn dit vragen m.b.t. e-commerce, Cyber, online vindbaarheid en marketing (soms ook datamanagement).
  • Implementatie die de ondernemer niet te veel tijd kost.
  • Toepasbaar in verschillende / meerdere sectoren.
  • Een oplossing die een visie heeft op hoe bedrijven met dit aanbod bereikt en verleid worden.
  • Een oplossing die nadrukkelijk vanuit het perspectief van mkb’ers met minder dan 25 medewerkers opgesteld is.
  • Een oplossing die door meerdere organisaties kan worden gebruikt om mkb’ers te helpen. Denk aan brancheorganisaties of bijvoorbeeld de KvK. Deze tussenorganisatie gaat de oplossing namelijk gebruiken om de mkb’er te bereiken.

Nice to have: oplossingen die ervoor zorgen dat de werknemers binnen de onderneming ook het nut en noodzaak inzien van innoveren en digitaliseren binnen de onderneming.

De uiteindelijk oplossing wordt deels gefinancierd door de provincie Zuid-Holland of een andere overheid. Deelnemende bedrijven betalen zelf ook een bijdrage voor de oplossing.

Zuid-Holland is de dichtsbevolkte provincie met zo’n 3,5 miljoen inwoners, waar ruim 20% van het Nederlandse BBP wordt verdiend. Daarnaast is het aantal mkb’ers in Nederland hoog en al enkele jaren stijgend. Wanneer grote ondernemingen en parttime-bedrijven niet worden meegerekend, komt het totaal op 1.489.125 midden- en kleinbedrijven op 1 januari 2020 in Nederland. Met deze challenge valt dus echt een verschil te maken. 

Waar zijn we niet naar op zoek?

  • Een innovatie die veel tijd vraagt van een ondernemer om te implementeren in zijn/haar bedrijf.  
  • Een ingewikkelde oplossing (moet toegankelijk zijn). 
  • Een pure voorlichtings-/communicatiecampagne (kan wel een onderdeel van de oplossing zijn).

Wat is er te winnen?

  • Een innovatiebudget van maximaal €25,000.
  • Een kans op een vervolgopdracht bij een succesvolle pilot.
  • Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
  • Toegang tot het netwerk van de overheid.

Hoe kan jij meedoen?
Meld je aan als geïnteresseerde! Je hoeft nog niet de hele pitch in te sturen, alleen het volgende:

  • Vul het aanmeldformulier in (naam bedrijf, contactpersoon, kvk-nummer, etc.)
  • Stuur een korte pitch in van jullie oplossing met daarin de omschrijving van jullie oplossing voor het probleem (max. 2 A4)

Met het invullen van het aanmeldformulier maak je kenbaar dat je uitgenodigd wil worden voor het offertetraject om voor gunning van de opdracht in aanmerking te komen. Deze aanmelding betreft een oriëntatie en biedt geen garantie tot uitnodiging voor de offertefase.

LET OP: meedoen met deze challenge kan alleen als je vóór donderdag 18 november 17:00 uur het aanmeldformulier hebt opgestuurd. 

Hoe gaat het proces verder: de offertefase
Ben jij uitgenodigd voor de offertefase? Dan kan jij inschrijven en meedoen aan de challenge! Inschrijven kan door middel van een offerte met daarin jullie innovatieve oplossing. Meer informatie ontvang je t.z.t.. Hieronder alvast een overzicht met wat er verwacht wordt van jullie inzending/pitch tijdens de offertefase. 

  • Een pitch/beschrijving van jullie oplossing met in totaal maximaal 6 pagina’s A4 (3 bladzijden dubbelzijdig) exclusief voorblad en inhoudsopgave voor alle drie de gunningscriteria tezamen, nummer de pagina’s. Let op: lever je meer pagina’s in? Enkel de eerste 6 pagina’s zullen gelezen en beoordeeld worden.
  • De offerte mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm), maar moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB). Waar deze offerte verder aan moet voldoen en hoe hij wordt beoordeeld, staat in de formele offerte aanvraag.

Maximaal 5 partijen worden uitgenodigd voor de offertefase waarbij de startup wordt gevraagd een offerte met jullie voorstel in te dienen. Vervolgens wordt je uitgenodigd voor een kennismaking en een nadere toelichting te geven van je innovatie oplossing middels een pitch (max. 15 minuten). 

Met indiening van je inschrijving ga je akkoord met de toepassing op de opdracht van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI 2018) uitgezonderd artikel 24.  

Over het SiR-programma
Het SiR programma is gericht op een co-creatieproces, de samenwerking tussen startups en ambtenaren. De startup die de opdracht gegund krijgt volgt een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:

  • Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
  • Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuur, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
  • Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Randvoorwaarden
Door het indienen van het aanmeldformulier committeer je je  aan de onderstaande randvoorwaarden:

  • Startup zal actief deelnemen aan het totale SiR Intergov programma gedurende 5 maanden
  • Het prototype van de oplossing kost maximaal 25.000 euro
  • Het is de bedoeling dat de oplossing kan worden opgeschaald en verder kan worden gebracht in de markt.

Timeline

  • Dinsdag 19 oktober – Lancering challenge
  • Maandag 1 november 11.00-12.00 – Online informatie meetups. (niet verplicht)
  • Vrijdag 5 november 12.00 – Deadline online vragen stellen
  • Donderdag 18 november 17:00 – Deadline insturen aanmelding. Meld je aan & upload de oplossing hier. 
  • Donderdag 25 november – Eerste selectiebesluit - max. 5 partijen worden uitgenodigd
  • Week van 6-10 december – Live Pitchronde
  • Maandag 24 januari 12:00 – Deadline indienen uitgewerkte offerte
  • Vrijdag 4 februari 2022 – Bekendmaking gunningsbesluit (winnaar)
  • Dinsdag 15 februari 2022– Start in Residence periode

Achtergrondinformatie

  • Lees hier over het MKB-Actieplan, het actieplan van het midden- en kleinbedrijf met maatregelen om ook in de toekomst succesvol te blijven ondernemen.
  • Lees hier op onze eigen website over het mkb.
  • In 2021 is in opdracht van Provincie Zuid-Holland onderzoek uitgevoerd en gepubliceerd over de impact van AI en digitalisering op het MKB. Hier vind je de publicatie.
  • Het Ministerie van Economische Zaken, onderwijsinstellingen, lokale overheden en het bedrijfsleven hebben samen Digitale Werkplaatsen opgericht. Als mkb-ondernemer word je hier geholpen met digitalisering door hbo-, mbo- of wo-studenten, docenten en experts. Lees hier meer over de Digitale Werkplaatsen. 

Vragen stellen hieronder kan tot vrijdag 5 november 12.00.

Tom Djajadiningrat 03-11-2021reageer
We proberen te begrijpen over wat voor soort digitalisering het hier concreet gaat. De nieuwsbrieven - die niet genoeg gelezen worden - wat staat daar eigenlijk in? Welke aspecten van digitalisering vinden MKB'ers uitdagend?

Provincie Zuid-Holland 04-11-2021reageer
Beste Tom, Bedankt voor je vraag. In de nieuwsbrieven is op momenten het laatste nieuws m.b.t. digitalisering te vinden en in sommige gevallen het aanbod van cursussen of extra informatie over bijeenkomsten die gehouden worden. Aspecten van digitalisering die de ondernemer moeilijk vindt hebben betrekking op: - Digitalisering is een groot begrip, ondernemers weten niet waar ze moeten beginnen - Gebrek aan tijd, financiële middelen en capaciteit – vooral bezig met dagelijkse bedrijfsvoering - Bewustwording mist vaak nog; ‘waarom zou ik moeten digitaliseren?’ ‘wat levert het mij op?’ - Ze willen goede oplossingen die makkelijke te implementeren zijn - ondernemers hebben niet scherp waar deze te vinden zijn, of waar ze überhaupt moeten beginnen met zoeken hiernaar - De meeste ondernemers zijn gelukkig wel bekend met de laatste ontwikkelingen rond digitalisering, maar hebben moeite om dit te vertalen naar concrete acties in de bedrijfsvoering - Ze zijn nu vaak niet aangehaakt bij de innovatieve netwerken in hun branche waar kennis wordt gedeeld en ze kunnen leren van koplopers die al verder zijn. Ik hoop zo antwoord te hebben gegeven op je vragen, mocht er iets alsnog niet duidelijke zijn, laat het vooral weten. Groeten, Tayra Algera

Alain Nkurikiye 16-11-2021reageer
I have submitted my application in English. I don't know whether entrepreneurs who live in NL but don't speak Dutch are eligible for this opportunity? I have understood that your are looking for Dutch solutions (in Dutch).

Provincie Zuid-Holland 16-11-2021reageer
Hi Alain. Thank you for submitting your application. English is perfectly fine, we have worked with several English speaking startups in the past. Language is not a barrier. Kind regards, Selke.

Provincie Zuid-Holland 16-11-2021reageer
A small nuance on the reaction of Selke. A English speaking start-up is not a problem, but we want to offer the solution in Dutch to SMI's. So you should take that in consideration in your offer. Kind regards, Bart Spee

Log in of registreer om je vraag te stellen.
Er zijn (nog) geen updates geplaatst.
De deadline is verstreken. Je kunt geen pitch meer uploaden.

Andere challenges

Alle Challenges